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办公室装饰教您一招,给办公室美容  2015-5-13

  从微软(Microsoft)到谷歌(Google),一些全球最有前途的公司都是在不起眼的环境下起家的。车库、卧室和地下室全都诞生过数十亿美元的企业。

  然而,尽管灯光昏暗、环境促狭显然没有对这些公司背后的企业家构成障碍,专家们还是指出,对大型组织来说,从布局到家具,从照明到温度,一切因素都可能影响生产力、创造力和协作效果。

  雇员似乎也有同感。在最近的一项调查中,90%以上的员工表示,工作环境的好坏会影响他们的心情和态度,而89%的人认为,这在他们的工作满意度方面发挥了关键作用。据进行这项研究的建筑设计事务所Gensler称,在接受调查的2000多名员工中,近半数人表示,如果有更好的工作环境,他们愿意每天多工作一小时。

  办公楼建筑设计策略顾问公司DEGW研究主管安德鲁*哈里森(Andrew Harrison)指出:“你需要从商业角度理解组织希望达到的目标,然后再考虑办公环境如何支持或束缚了目标的实现。”

  问题在于,近年来,成本削减动机导致了办公室设计的标准化,留下了常常照明过度而又乏味的空间,许多人都感到这种空间并不适合自己的工作模式。Gensler工作场所设计专家吉姆*威廉森(Jim Williamson)表示:“在公司办公室里,金融团队的工作方式与创造性团队截然不同。不过,对于设计团队,通常只需要给他们一张8x8的工作台,然后让他们自己考虑怎么利用就好了。”

  需要关注的也许不仅仅是不同的部门。一家企业的整体战略应会影响到内部空间的安排。想提高个人效率的组织可能会在个人工作环境上下大力气。但一家正在进行并购的公司可能就需要完全不同的物理环境——即一种鼓励员工之间互动的环境。

  要解决这个问题,降低隔断高度是一个办法,另一个办法是改变布局。威廉森指出:“布局包括实物的摆放,也包括提供类似于会议场所的宜人氛围。甚至简单到在附近摆台复印机这样的事情。如果有人去用复印机,却看见一群人坐在那里,他们就可能停下来说说话。”

  会议室设计通常不太恰当。环境心理学家尤迪特*黑尔瓦根(Judith Heerwagen)指出:“一般的会议是三到五人,我们却还在设30人的会议室,所以,在人们如何进行团队工作和为他们提供的条件之间,确实存在着割裂。”

  这种情况正在改变。混合空间的概念正在逐渐普及,建筑物的入口处开始与咖啡室或休息区相融合,变成可进行非正式会谈的场所。无线技术和移动装置也起到了作用,把电脑从工作站解放了出来。

  在内部,开放性和灵活性也是一种潮流。在美国银行(Bank of America),如果是较短的集会,会议场所是一些非正式区域。在这些区域有高清晰度电视,有电脑,5英尺高的吧台取代了低矮的座位。

  美国银行企业工作场所高管马克*尼科尔斯(Mark Nicholls)表示:“如果你蒙上眼睛,在这些地方中的一个摘下眼罩,你会以为自己走进了酒吧。这里的空间、技术、吧台区、家具和电视机共同构筑了一个整体,在这里,人们的互动方式与在大堂里碰上时不同。”

  尽管许多雇员也许一想到办公室重新设计带来的剧变就感到惊恐,但还是有人认为,如果一个组织想改变其文化,重新设计能使这个过程更容易。

  哈里森指出,对许多DEGW的客户,工作场所的变化被视为组织变化的催化剂。他说道:“如果你想用不同的方式做事,那么,让员工参与到工作场所变化项目中,可以让你的想法以一种不那么咄咄逼人的方式实现。对组织变化来说,没有什么比物理变化更好了。”

  改变后的环境应该具有灵活性——让雇员不仅能调整自己的座椅,也能调整自己工作台的其它方面,比如照明或温度。黑尔瓦根表示:“这些都是小事,却意义重大。这些可能只是微小的变动,但能给人以自由感和控制感。”

  不过,尽管雇员对座椅高度或温度有不同的喜好,但一个工作场所的某些方面还是能受到普遍认同的。最重要的两点就是洁净的空气和自然光——Gensler和其它与美国银行合作、为其设计纽约新总部的公司都特别关注这两点。

  这座大楼计划于2008年完工,它不仅有整面的落地窗,而且越向上越窄,以便一年四季能尽量多地得到日光。尼科尔斯表示:“地球中轴线的倾斜角度不能尽如我们所愿——不过我们觉得也没有办法修正这一点。”

  尼科尔斯表示,先进的过滤系统将意味着,即便是使用后从这座大楼排出的空气,也会比这座城市最清洁的那天的空气更纯净。一个安装在地板下的空气系统和独立的温度调节装置,可以让雇员调整自己工作台的温度。

  在新楼的设计中,激励美国银行的部分原因,是它想要建造一座既有环境可持续性有能降低其能源费用的建筑。

  然而,深圳观澜装修公司指出,随着争夺高技能高管的竞争日益激烈,良好的工作场所设计对未来的雇员也是一个强有力的激励措施。他说:“在我们搜罗、吸引和留住人才的能力中,这是我们需要着意去做的一部分。”

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